Amennyiben a könyvelőiroda zimbra fiókot használ az Ügyfélkapus levelek fogadására az alábbi beállítás szükséges. Az ügyfeleink részére akik zimbra fiókkal rendelkeznek biztosítunk egy cégnév@v-ado.hu e-mail fiókot. A fiók az átirányított leveleket maximum 30 napig őrzi meg aztán automatikusan törli azokat. A szerver a megadott fiókból fel tudja dolgozni az érintett visszaigazolásokat. A zimbra fiókban az alábbi útmutató szerint kell beállítani az átirányítást.

Bejelentkezés után a zimbra fiókban  válasszuk ki a Beállítások menüpontot.

Kattintsunk a bal oldali listában  Szűrők menüpontra, majd töltsük ki a szabály adatait.

Hozzuk létre a következő szabályt.

• A szabály neve bármi lehet (pl.:VIKI).
• A feltételeknél válasszuk ki a feladót, illetve a tartalmazza lehetőséget.
• A mezőbe adjuk meg az ügyfélkapus e-mail címert (ertesites@tarhely.gov.hu).
• A következő művelet elvégzésénél válasszuk a Megtartás a beérkező levelek között lehetőséget..
• Kattintsunk a plusz jelre a következő művelet hozzáadásához.
• Válasszuk az Átirányítása következő címre lehetőséget.
• Adjuk meg a cegnev@v-ado.hu email címet.
• Végezetül kattintsunk a OK gombra.

Az átirányítással  minden olyan e-mail átirányításra kerül a cégnév@v-ado.hu email címre, amely a ertesites@tarhely.gov.hu címről érkezik. A levelekből egy példány a postafiókban is megmarad.