VIKI-ben lehetőség van az adófolyószámlán előírt késedelmi pótlékok beolvasására és átvezetésére az adóanalitikába. Az adóanalitikából automatikusan kiküldésre kerül az ügyfeleknek az értesítő.

A késedelmi pótlékok beolvashatóak:

1. Kapusegéd segítségével
2. ÜPO-ról letöltehető tételes adofolyószámlák beolvasásával.

1. Adatok beolvasása kapusegédből:

A kapusegédben kérjük le a következő időszaki tételes adófolyószámlákat.

Kapusegédben menjünk az Adófolyószámla lekérdezés menüpontra. Majd kattintsunk az Új lekérdezésre.

Válasszuk ki a következő időszak végét. A típus legyen tételes. Kattintsunk az Összes adózó kiválasztására vagy adjuk hozzá a szükséges adózókat. Lekérdezés indításával indítsuk el a lekérdezést. Amikor az adatok megérkeztek menjünk vissza VIKI-be.

Kattintsunk a jobb felső sarokban a Kapusegéd pótlék frissít gombra. Várjuk meg míg a program lekérdezi és feldolgozza az adatokat. Ez sok folyószámla esetén akár 1 percig is eltarthat. 
Sikeres lekérés esetén üzenetet kapunk. Ideális esetben a lista üres marad.

2. Beolvasás NAV tételes adófolyószámla XML-ből:

Lehetőség van az ÜPO-ról letölthető tételes adófolyószámlák beolvasására. Ezt tehetjük egyesével (kevés adat esetén) vagy becsomagolva ZIP állományba. Sok folyószámla esetén a ZIP formátum ajánlott.

Kattintsunk az oldal alján a tallózásra és keressük meg a feltöltendő adófolyószámlákat. A kiválasztás után kattintsunk a Feltöltés gombra. 

Ezt követően egy kis ablak jelenik meg a feltöltés eredményével. Csak olyan folyószámla adat kerül mentésre, ahol van hozzá létező partner az ügyfél törzsben. Az oldalon megjelenő lista ideális esetben üres marad. Csak akkor jelenik meg benne adat, ha ütközés van. A sikeresen átvezetett adatokat meg lehet tekinteni, ehhez állítsuk át a felső szűrőt, ne csak az új tételeket mutassa.

Az átvezetés folyamata: 

Az oldalon alapesetben csak azok az átadások jelennek meg ahol valamilyen ütközés van. Ezeket a rendszer pirossal jelzi. 
Ütközés esetei:

• Az adóanalitikába más összeg van rögzítve, mint ami a folyószámláról jön.
• Az adótípus nem található a rendszerben.
• Az adótípus nem azonosítható be egyértelműen.

Az itt megjelenő pótlékok egyesével vagy csoportosan is átvezethetők az analitikába. Az átvezetéshez kattintson a sor végén az felülír vagy a kihagyás gombra. Vagy jelölje ki azokat a tételeket, amiket át szeretne adni, majd kattintson a kijelölt tételek felülírása vagy kihagyása gombra.

Amennyiben egy tételt nem szeretnénk átadni az analitikába, válasszuk a kihagyást. Ebben az esetben eltűnik a tétel a listából. Ezek a tételek később megtekinthetőek, vagy átvezethetőek az analitikába. A tételek visszanézéséhez válasszuk a felső szűrőben az átvezetett vagy kihagyott tételeket. Ha minden tételt szeretnénk visszanézni, akkor válasszuk a minden tételt.